프로젝트 관리와 작업 분류체계

프로젝트 관리와 작업 분류체계

프로젝트 관리와 작업 분류체계

작업 분류체계가 무엇일까요? 프로젝트 관리에서 사용하는 아주 중요한 용어입니다. 모든 프로젝트가 결국 여러 가지 단계나 활동을 묶은 것이기 때문에, 한 번에 한 단계씩, 한 활동이 끝나면 다음 활동을 하여 프로젝트를 완료합니다. 작업 분류체계(WBS)는 프로젝트 전체 사명을 상호 연결된 특정 업무 집합으로 나누어, 프로젝트 범위를 결정하는 과정입니다. 작업 분류체계의 목적은 프로젝트 목적을 반영합니다. 프로젝트 조직표를 제공합니다. 비용, 스케줄, 성과 세부사항을 확인하는 논리를 만듭니다. 프로젝트 상태를 알립니다. 프로젝트 의사소통을 향상합니다. 통제 구조를 설명합니다. 때문에 작업 분류체계는 프로젝트를 성공적으로 운영하는데 아주 중요합니다. 작업 패키지 정의입니다. 작업 패키지 요소는 목표 달성을 위해 “업무 센터”에 할당할 목적으로 구분되었습니다. 예를 들어 보겠습니다. 아시다시피, 모든 것은 원자로 이루어집니다. 원자는 물리학에서 나눌 수 없는 가장 작은 물질 단위입니다. 작업 패키지를 설명하기 위해 과학에서 예를 들었습니다. 작업 패키지는 작업 분류체계에서 더 이상 나눌 수 없는 가장 작은 개별 요소입니다. 작업 패키지는 원자처럼 작업 분류체계에서 가장 낮은 단계입니다. 시작과 끝이 정해진 단기 업무로 구성됩니다. 예를 들어, IT 사용자에게 필요한 것, 즉 산출물을 확인해야 한다면, 다음의 세 가지 지원 활동을 수행해야 합니다. 그것은 잠재 사용자 인터뷰, IT 혜택에 관한 프레젠테이션 개발, 시스템 구매 사용자 확보입니다.

작업 패키지

작업 패키지는 작업분류체계에서 가장 낮은 수준의 개별 프로젝트 활동입니다. 예시 프로젝트의 세부 사항입니다. 업무 승인은 공식적으로 “나아가라”는 뜻으로 일을 시작하라는 승인입니다. 업무 승인은 모든 프로젝트 계획의 공식 승인으로 이루어집니다. 업무 승인은 프로젝트 관리자가 합니다. 범위 보고입니다. 어떤 종류의 정보를 보고하고, 누가 사본을 수령하며, 언제 어떻게 정보를 얻고 배포할 것인지 결정합니다. 전형적인 프로젝트 보고서는 비용 현황, 즉 최신 예산 집행 정보, 스케줄 상황, 즉 최신 스케줄, 기술 성능 현황, 즉 기술적 난제 및 해결책 업데이트를 포함합니다. 프로젝트 실패 원인. 왜 여러 프로젝트가 실패하는지 이해하는 것은 아주 중요합니다. 정치, 프로젝트 내 정치 때문입니다. 프로젝트 내 몇 관리자, 몇 사람이 비협조적이라는 뜻입니다. 다른 아이디어를 지지할지도 모릅니다. 때문에 갈등이 일어날 수 있습니다. 순진한 약속입니다. 이루어지지 못할 약속을 받는 것을 뜻합니다. 젊은이의 순진한 낙관론입니다. 프로젝트에 아주 젊은 관리자와 젊은 직원이 있는 경우가 종종 있습니다. 이들은 아주 젊기 때문에 어떤 것을 달성할 수 있다고 생각합니다. 경험이 전혀 없으면서, 기한 안에 어떤 것을 하겠다고 약속할지도 모릅니다. 무용할 수 있습니다. 세계화로 인한 치열한 경쟁입니다. 아시다시피, 우리는 세계화 시대에 살고 있고, 세계는 아주 역동적입니다. 매번, 매일 변하고 있어요. 그 결과 경쟁이 심합니다. 그 결과, 프로젝트 관리자는 치열한 경쟁에 직면했습니다. 이는 프로젝트에 실패하는 또 다른 원인이 될 수 있습니다. 신기술 출현으로 치열한 경쟁이 발생합니다. 예상치 못한 정부 규제로 압박을 받을 수 있습니다. 신규 규제는 여러분이 프로젝트를 효과적으로 운영하는데 새로운 어려움을 발생시킬 수 있습니다. 예상하지도 계획하지도 않았던 위기입니다. 예를 들어, 주요 공급사의 파산이 될 수 있습니다. 그러면 공급사는 더 이상 원료를 제공할 수 없습니다. 이는 프로젝트를 성공적으로 운영하는데 큰 문제가 될 수 있습니다.

통제 시스템 유형과 활용

프로젝트 개발에 세심한 주의를 기울이지 않으면 어떤 일이라도 일어날 수 있기 때문에, 프로젝트 현재 상황을 추적하기 위해 통제 시스템이 아주 필수적이고 중요합니다. 그 어떤 일 때문에, 여러분은 무엇이 일어나는지 파악하기 위해 통제력을 가져야 합니다. 그러고 나면 여러분만이 무슨 일에 주의를 기울여야 하는지 알 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 여러 프로젝트 통제 시스템을 활용할 수 있습니다. 설계 통제, 동향 모니터링, 문서 통제, 규격 통제입니다. 프로젝트 종료입니다. 프로젝트를 시작하면 종료도 해야 합니다. 서류 작업을 마칠 때까지는 일이 끝난 것이 아닙니다. 프로젝트 종료 단계에서 프로젝트 관리자는 기록 유형과 의사 결정을 내리게 된 과정 보고를 숙고해야 합니다. 프로젝트 종료는 공식적으로 종료해야 할 업무를 뜻합니다. 서류 작업이 끝나지 않으면 업무가 끝난 것이 아닙니다. 종결 서류는 분쟁을 해결하고 프로젝트 관리자를 훈련하는데 활용하며, 감사를 용이하게 합니다. 종결 서류는 내역 기록, 프로젝트 사후 분석, 재무 종결을 포함합니다.