프로젝트 비용 산정 기준과 방법

프로젝트 비용 산정 기준과 방법

프로젝트 비용 산정 기준과 방법

회사는 여러 방법을 활용하여 프로젝트 비용을 산정합니다. 비용을 산정하는 일반적인 방법입니다. 먼저, 야구장 방법, 자릿수를 사용하는 방법입니다. 두 번째는, 비교 방법입니다. 세 번째는, 타당성을 따지는 방법입니다. 네 번째는, 결정적인 방법입니다. 모든 방법에 +- 퍼센트를 표기했습니다. 퍼센트는 무슨 뜻일까요? 방법의 정확도를 설명합니다. 야구장 방법을 활용할 때 +-30% 범위를 신뢰할 수 있습니다. 두 번째 방법은 정확도 범위가 15%입니다. 네 번째, 타당성을 따지는 방법입니다. 정확도가 +-10% 범위에 있습니다. 마지막으로, 결정적인 방법은 정확도 범위가 +-5%로 아주 정확합니다. 정확도가 가장 높습니다. 야구장 방법을 살펴봅시다. 이 방법은 +-30%의 정확도를 목표로 합니다. 이 산정 방법의 목적은 자세하게 비용을 산정하는 것이 아닙니다. 대략적으로 추산하려고 할 때 필요한 방법입니다.

비교 방법

이 방법에서, 과거 데이터를 활용하여 프로젝트를 설명합니다. 타당성 방법에서는, 공급업체와 하청업체 견적 등 실재 수치를 바탕으로 산정합니다. 결정적인 방법입니다. 설계 업무가 거의 끝났을 때만 해볼 수 있는 산정 방법입니다. 즉, 여러분이 업무를 설계해서 모든 개별 항목에 드는 정확한 예상 금액을 알 수 있을 때 말입니다. 때문에, 이 산정치의 정확도는 거의 100%이며 5% 정도 누락될 수 있습니다. 비용 산정 문제점입니다. 합리적이고 정확하게 프로젝트 비용을 산정하지 못하게 하는 문제점이 다양하게 나타날 수 있습니다. 건축 프로젝트처럼 전통적으로 고도로 체계적이라고 보는 프로젝트도 예산이 많이 초과되곤 합니다.

예산이 초과되는 이유

예산이 초과되는 보다 일반적인 이유를 살펴보겠습니다. 여러분은 예상보다 더 많이 지출하는 것을 뜻하는 비용 초과의 의미를 이해합니다. 비용 산정 문제점입니다. 처음에 낮은 금액을 예측하는 것입니다. 즉, 필요한 것보다 적게 예산을 잡았습니다. 낮은 초기 예측입니다. 예상하지 않은 기술적 어려움입니다. 갑자기 기술적 어려움에 부딪혔습니다. 그래서 프로젝트에 돈이 더 필요합니다. 정의 부족입니다. 여러분이 프로젝트의 모든 측면을 분명히 정의하지 않았다는 것을 뜻합니다. 그 결과, 여러분은 프로젝트 운영에 필요한 자금을 적게 예측합니다. 사양 변경입니다. 말 그대로입니다. 사양이 변경되었단 뜻입니다. 갑자기, 프로젝트에 적용 가능한 사양을 변경한 결과, 자금이 더 필요합니다.

외부 요인

정치적 혹은 법적 이유가 될 수 있습니다. 이것들은 외부 요인입니다. 프로젝트 예산 책정은 아주 중요합니다. 프로젝트 예산은 조직 목표 달성을 가능케 하는 할당 자원, 프로젝트 목표, 일정을 정의하는 계획입니다. 효과적인 예산 책정은 부서 특정 목표, 장기 계획을 가진 단기 요구사항, 광범위하고 전략적인 조직 사명과 함께 통합적인 회사 수준 목표를 언제나 추구합니다. 따라서, 예산은 프로젝트 마일스톤 달성 가능 여부를 효과적으로 결정해야 합니다. 예산과 프로젝트의 성공적인 운영뿐만 아니라 프로젝트 목표 달성, 조직 요구사항 만족을 위해 예산의 중요성을 필수적으로 이해해야 합니다.

프로젝트 예산 책정

작업 분류체계를 봅시다. 지난 수업에서 다뤘는데 기억하시나요? 우리는 WBS라는 용어를 배웠습니다. 작업 분류체계라고 하지요. 예상 책정, 일정 관리 모두 서로 관련이 있습니다. 프로젝트 계획은 이 세 가지 중요 항목으로 구성됩니다. 예산은 회사의 목표 달성을 가능케 하는 자원, 목표, 일정을 정의하는 계획입니다. 다음은 아주 인기 있는 방법입니다. 하향식 예산 책정 방법, 상향식 방법, 활동 기준 원가계산(ABC), 우리는 이것을 ABC라고 합니다. 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.

하향식 예산 책정

이 방법에는 프로젝트 비용 예측 관련 조직 최고 경영진의 직접 조언이 필요합니다. CEO나 고위 관리자 등 조직 최고 경영진의 조언을 듣는다는 뜻입니다. 고위 관리진은 과거 프로젝트 경험이 있기 때문에 프로젝트에 발생할 수 있는 비용을 충분히 예측할 수 있을 것이라고 가정하는 것입니다.

상향식 예산 책정

앞의 하향식 방법과 완전히 다른 접근방법입니다. 이 접근법은 작업 분류체계(WBS)에서 시작하며, 프로젝트 활동에 직간접 비용을 적용합니다. 각 활동 관련 총비용의 합계가 총 프로젝트 예산이 됩니다. 프로젝트 모든 항목을 자세히 살핀 다음, 모든 항목을 실행하면 돈이 얼마나 들지 예측한다는 뜻입니다. 세 번째, 활동 기준 원가계산입니다. 먼저 활동에, 다음으로 프로젝트에, 각 프로젝트의 자원 사용을 기반으로 비용을 할당하는 예산 방법입니다. 활동 기준 원가계산입니다. 프로젝트에서 활동이 수행되며, 활동하는데 자원이 든다는 논리를 따릅니다. 자원을 사용하는 활동에 원가를 매깁니다. 활동과 관련한 원가 동인을 확인합니다. 원가 동인 단위나 거래 당 원가율을 계산하거나 추산합니다. 원가 동인 비율과 프로젝트에서 사용할 원가 동인 단위의 분량을 곱합니다. 예를 들어, 프로젝트 예산 샘플입니다. 쉬는 시간에 표를 보고 프로젝트 예산을 더 잘 이해해보시기 바랍니다.