성공적인 프로젝트를 위한 동기부여의 기술과 이해관계자와의 관계 유지 필요

성공적인 프로젝트를 위한 동기부여의 기술과 이해관계자와의 관계 유지 필요

성공적인 프로젝트를 위한 동기부여의 기술과 이해관계자와의 관계 유지 필요

프로젝트 관리자는 프로젝트 자원을 얻습니다. 동기를 부여하고 팀을 만듭니다. 프로젝트에 대한 비전을 가집니다. 프로젝트에서 일하는 사람들과 소통합니다. 프로젝트 자원 획득입니다. 무슨 뜻일까요? 프로젝트 자원은 프로젝트 목표를 성공적으로 달성하는데 필요한 인력과 물자 일체를 가리킵니다. 동기 부여 및 팀 구성입니다. 전적으로 프로젝트 관리자의 책임입니다. 팀 구성과 동기 부여는 엄청나게 복잡한 장애물이며, 사람의 일을 편안하게 다루는 것은 어떤 관리자에게도 쉬운 일이 아닙니다. 생각해 보세요, 여러분은 기계를 관리할 수 있습니다. 사람은 이해하기 쉽지 않기 때문에 사람 관리는 아주 어렵습니다. 관리자와 프로젝트 관리자는 자신의 지시를 받으며 일하는 사람들을 이해할 의무가 있습니다. 또한 이들을 효율적이고 효과적으로 관리하는 것이 프로젝트 관리자에게 가장 중요한 일입니다. 성공적인 프로젝트 관리자는 프로젝트를 성공적으로 운영하기 위해 동기부여의 기술을 활용하는 자신의 능력을 발견해야 합니다. 이것은 아주 아주 중요합니다. 동기부여의 기술이라는 말을 강조하겠습니다. 프로젝트 관리자는 계획한 프로젝트 목표를 달성하기 위해 프로젝트를 운영하는 분명한 비전을 가져야 합니다. 그러고 나서 여러분만이 상사에게 이렇게 말할 수 있어요. “비전을 세웠고요, 모 조직에도 유용할 겁니다. ” 여러분은 리더로서, 프로젝트 리더로서, 프로젝트 관리자로서 팀원과 상사는 물론, 프로젝트와 조직에 관심이 있는 모든 이해관계자와 효율적으로 의사소통할 수 있어야 합니다.

자원 획득

프로젝트는 다양한 이유로 자금 부족을 겪습니다. 자본이 매우 제한되어 있다는 걸 기억하세요. 목표가 모호하고 분명하지 않으면 프로젝트는 실패하기 십상입니다. 최고 경영진의 지원 부족입니다. 최고 경영진의 지원 없이는 프로젝트 관리가 아주 힘들 것입니다. 축소된 요구사항입니다. 프로젝트에 백만 달러가 필요한데 80만 달러로 운영할 수 있다고 생각하면, 크게 실수하는 겁니다. 불충분한 자본입니다. 리더로서 프로젝트를 효율적으로 계획하는데 필요한 실제 금액을 이해해야 합니다. 관리자 간의 불신입니다. 관리자 간에 마찰이 있고 신뢰하지 않는다면 소통하기가 아주 힘들 것입니다. 프로젝트 내에서 일어나는 일을 협상하는 것도 아주 힘들 거고요. 의사소통은 프로젝트 성공에 아주 중요합니다.

이해관계자와 긴밀한 관계 유지

프로젝트 관리자에게 모든 이해관계자와 긴밀한 관계를 유지하는 것은 필수입니다. 이해관계자는 프로젝트와 조직에 조금이라도 관심이 있는 모든 사람을 뜻합니다. 프로젝트에서 일하는 사람만 해당하는 것이 아닙니다. 프로젝트를 진행시키는 여러분의 조직에서 일하거나 물자를 공급하는 사람만 해당하는 것이 아닙니다. 프로젝트 장소 주위에서 사는 사람, 프로젝트에 관심을 가지게 된 미디어와 시민도 이해관계자로 여길 수 있습니다. 유능한 프로젝트 관리자의 특징을 알아봅시다. 아홉 가지를 정리했습니다. 모범을 보입니다. 통찰력이 아주 훌륭합니다. 미래를 봅니다. 기술적으로 매우 유능합니다. 매우 적절한 의사결정을 내립니다. 아주 훌륭한 소통가입니다. 동기부여를 잘합니다. 필요하면 최고 경영진에게도 맞섭니다. 팀원을 지지합니다. 새 아이디어를 장려합니다. 자신의 생각을 고집하지 않고, 기꺼이 누구나 혁신적인 아이디어를 내도록 권장합니다. 리더가 아닌 프로젝트 관리자의 특징입니다. 프로젝트를 실패로 이끄는 사람은 살펴봅시다. 인간적인 결함이 있고요, 조직적인 요인이 있습니다. 예시를 들겠습니다. 나쁜 선례를 남깁니다. 자기 확신이 없습니다. 기술적으로 전문 지식과 역량이 부족합니다. 의사소통에 취약합니다. 동기부여를 잘하지 못합니다. 최고 경영진의 지지가 부족합니다. 변화를 거부합니다. 아주 나쁘지요. 보상 체계가 일관되지 않습니다. 제일 아끼는 사람만 지지하며, 조직에 정말로 기여하는 사람들은 지지하지 않습니다. 앞서 내다보고 계획하기보다 반응하기에 치중하는 조직입니다. 자원이 부족합니다. 이렇듯 나쁜 경영을 일으키는 몇 가지 이유와 요인을 살펴봤습니다.