프로젝트 자원관리의 종류와 필요성
프로젝트 자원관리의 종류와 필요성
여러 분야의 프로젝트를 살펴봤을 때 실패율이 상당합니다. 프로젝트 관리 첫 번째 수업에서 배웠듯이, 프로젝트는 본래 제약이나 한계 속에서 운영됩니다. 가장 큰 제약은 자원 가용성입니다. 자원은 돈이 될 수도, 사람이 될 수도 있습니다. 둘 다가 필요한 중요 시점에 모두 갖추는 것이 중요합니다. 돈이 필요할 때, 돈이 있어야 합니다. 사람이 필요할 때, 여러 전문지식을 위해 사람을 쓸 수 있어야 합니다. 자원 필요량을 명시하는 초기 프로젝트 비용 산정과 예산 책정 활동이 프로젝트를 경영하는데 엄청나게 중요합니다. 프로젝트 비용 산정과 예산 책정이 잘 이루어졌을 때, 프로젝트를 진행하면서 필요한 적절한 자원이 보장됩니다. 이 두 활동은 어느 프로젝트든 관계없이, 성공적인 완료를 위해 중요합니다.
프로젝트에 영향을 미치는 제한
효과적이고 합리적인 프로젝트 일정이 프로젝트 자원 필요량을 이해하는 열쇠입니다. 때문에 효과적인 프로젝트 일정관리가 정말로 중요하며, 이것은 다단계 절차입니다. 현행 네트워크를 구성한 이후, 두 번째 단계는 개별 활동을 위한 자원 필요량을 확인하는 단계여야 합니다. 우리는 네트워크를 구성하는 방법을 배웠고 프로젝트에서 일어나게 되는 활동을 더 잘 이해하게 되었습니다. 적절한 자원 가용성은 프로젝트 활동 기간과 직접 연관이 있습니다. 자원 계획과 자원관리의 개념을 탐색하겠습니다. 다음에 오는 두 가지 주요 섹션에서 이를 배우겠습니다.
자원 제한과 자원관리
가장 일반적인 프로젝트 제한은 프로젝트를 수행할 인력 자원 가용성에 기초합니다. 충분한 인력을 허용하지 않은 채 프로젝트가 시작되면, 프로젝트 팀은 즉시 어려운 처지에 놓이게 됩니다. 프로젝트를 수행할 필수 인력 없이는 아주 힘듭니다. 사람들은 다른 과제와 함께 여러 가지 업무를 동시에 해야 하고, 오랜 시간 일하라는 기대를 받을 것이며, 충분한 훈련을 받지 못할지도 모릅니다. 계획한 활동을 수행할 사람이 충분하지 않아서 적은 인원에게 과중한 업무를 맡기는 것은 아주 위험할 수 있습니다. 프로젝트 활동 기간과 자원 가용성 간의 절충은 자연스러운 결과입니다. 어떤 경우에는, 물리적 제한이 프로젝트 목표 달성 관련 심각한 우려 원인이 되기도 합니다. 예를 들겠습니다. 필리핀 정부가 마닐라 시에 핵발전소를 세우겠다고 계약했습니다. 아시다시피, 마닐라는 필리핀 수도입니다. 그러나, 건설하려고 선정한 부지가 도시 외곽에 있는 화산과 가까웠습니다. 그래서, 환경운동가들이 핵 반응기 운영 시스템으로 인해 재앙이 일어날 수 있다고 주장하며, 프로젝트 선정을 비난했습니다. 그 결과, 발전소 에너지원이 핵에서 석탄으로 변경되었습니다. 이해하셨지요? 프로젝트 수행의 물리적 제한에 대한 예를 들었습니다. 자재는 일정관리에서 반드시 고려해야 하는 일반적인 프로젝트 자원입니다. 이 점은 다리, 빌딩 등 물리적 자산을 만드는 상황에서 가장 분명합니다. 이런 상황에서, 재고를 충분히 확보하는 것은 프로젝트를 성공적으로 수행하는데 도움이 됩니다. 여러 프로젝트에서 성공을 위해 기술 장비 또는 특정 유형의 장비가 필요합니다. 장비 일정관리가 아주 중요합니다. 장비를 여러 부서에서 공유할 때, 프로젝트에서 정확히 필요한 시점에 사용할 수 있어야 합니다. 예를 들어, 건설 프로젝트에서 지면을 굴착한 후 며칠 안에 시멘트 혼합기가 현장에 출동해야 합니다. 시간제한을 받는 프로젝트에서, 업무는 특정 시각 혹은 일자까지 최대한 효율적으로 완료되어야 합니다. 예를 들어, 납품이 늦어지면 불이익이 높게 발생하는 프로젝트는 시간 제약을 자주 받습니다. 특정 기간 안에 프로젝트를 완수해야 하고, 이런 일정에서 프로젝트 자원을 넘겨주겠다고 서명하고 합의했다면, 어떤 지연도 상당한 비용을 발생시킬 것입니다. 자원을 늦게 넘길 경우 불이익이 생길 수 있기 때문입니다. 자원이 한정된 프로젝트의 경우, 조직 내에서 자원을 일정 수준 이상 사용해서는 안 됩니다. 이런 프로젝트는 자원 사용을 최소화하는 것이 훨씬 중요하기 때문에, 속도가 궁극적인 목표가 아닙니다. 이런 예에서, 자원을 적게 사용한 만큼 프로젝트 완료 지연이 수용될지도 모릅니다. 제한이 혼합되어 있을 때, 프로젝트는 대개 자원 제한을 받지만, 상당히 시간제한을 받는 활동도 포함합니다.
일정 및 자원 관리 계획을 개발 필요성
프로젝트 팀은 일정 및 자원 관리 계획을 개발해야 합니다. 이 계획들로 전반적인 자원 사용을 최소화함과 동시에 일부 프로젝트 구성요소 내에서 마감일을 맞추는데 필수적인 수준으로 자원을 할당할 수 있습니다. 네 가지 유형의 프로젝트 제한을 설명했습니다. 물리적 제한, 시간제한, 자원 제한, 혼합 제한입니다.